
Il Software che ti aiuta ad ottimizzare le risorse del processo lavorativo
TetraSystem Controllo Squadre è una piattaforma web composta da:
• Portale web integrato con il gestionale TetraSystem 1mpresa
• APP (Applicazione per dispositivi Android)
Il portale consente l’elaborazione e la gestione di tutti i dati inviati dalle squadre operative presso i cantieri per controllare ed analizzare la produzione, la qualità dell’attività e monitorare la sicurezza sul lavoro al fine di ottimizzare tutte le risorse del processo lavorativo.
I dati anagrafici e dei contratti/commesse vengono sincronizzati direttamente dal gestionale TetraSystem 1mpresa mentre i dati di lavorazione giornaliera (foto, rapportini e presenze ecc.) devono essere inviati tramite l’APP dai rispettivi caposquadra o operai.
Tutti i dati inseriti e processati sono facilmente sincronizzabili verso il gestionale TetraSystem 1mpresa che permetterà, senza ulteriori modifiche, di gestire ed effettuare ulteriori statistiche sulla produttività fornendo importanti elementi di valutazione sulla gestione prevista e su quella effettuata.
La piattaforma può funzionare anche senza l’integrazione con il gestionale TetraSystem 1mpresa.

Portale Web
Effettuando l’accesso come Amministratore sarà possibile il controllo totale dei dati, mentre con un accesso di tipo utente sarà possibile effettuare solo operazione di consultazione in base alle credenziali configurate. Il portale prevede anche l’autenticazione dell’utente attraverso la gestione integrata degli accessi di TetraSystem 1mpresa e l’impostazione dei relativi permessi operativi.
Anagrafiche
In questa sezione è possibile gestire le anagrafiche sincronizzate dal gestionale che verranno utilizzate sia dal portale che dall’APP. Alcune esempi di anagrafiche possono essere: CapoSquadra, Operai, Contratti, Fasi/Prestazioni, Mezzi, E-mail ecc.. Nella sezione anagrafica dei Caposquadra è possibile abilitare un caposquadra all’utilizzo della dell’APP specificando le credenziali di accesso ed i dati predefiniti del contratto che verranno proposti al caposquadra quando si autenticherà da dispositivi mobili.
Procedura di Sincronizzazione
La procedura che viene attivata tramite “Syncro Anagrafiche” effettuerà una sincronizzazione dei dati tra il gestionale TetraSystem 1mpresa e la piattaforma web TetraSystem Controllo Squadre. Il flusso di dati consente di riportare tutta la gerarchia dei contratti, le anagrafiche ed i relativi mezzi in carico al momento.
Posizioni/Foto
La sezione permette di visualizzare nella mappa le foto geo localizzate inviate dal personale con i relativi dati di lavorazione trasmessi attraverso l’APP installata nel dispositivo Android. Verranno quindi indicate le posizioni giornaliere di ogni caposquadra; dal dettaglio sarà possibile visualizzare le foto con i punti del giorno del caposquadra selezionato. Accanto ad ogni foto scattata sarà possibile inviare la foto direttamente per posta elettronica già pre-configurata dal sistema con i dati essenziali della stessa ed il link a Google Maps che la posiziona. La documentazione fotografica può essere esportata in vari modi:
- Dopo avere provveduto a marcare come ‘Prima’ (P) e ‘Dopo’ (D) le foto, è possibile esportare un PDF dedicato all’esecuzione dei lavori.
- Cliccando sui tasti ‘Excel’, ‘Zip’, ‘PDF’ è possibile esportare la documentazione filtrata nei vari formati.
Rapportini Giornalieri
Questa sezione è dedicata alla ricezione dei rapportini. Attraverso i filtri contenuti all’interno della sezione è possibile avere una situazione dettagliata della produzione giornaliera. Per ogni rapporto è possibile visualizzare un’anteprima, esportare il contenuto in formato excel, PDF, verificare l’avvenuta sincronizzazione con il gestionale 1mpresa e procedere alla modifica o all’eliminazione del rapporto stesso.
Gestione Presenze
Questa sezione permette di tenere traccia di tutte le presenze degli operai inviate giornalmente da tutti i caposquadra muniti di dispositivo mobile. Le stampe di tali documenti potranno essere effettuate nella sezione ‘Elabora Presenze’ con esportazioni in formato PDF o in formato XLS.
Sincronizzazione Rapporti da Portale Web al gestionale
Nella sezione ‘Rapporti’, le utenze di tipo amministrativo possono effettuare le sincronizzazioni dei rapporti dal portale web al gestionale per il controllo della produzione e della contabilità. La sezione permette di visualizzare nella mappa le foto geo localizzate inviate dal personale con i relativi dati di lavorazione trasmessi attraverso l’APP installata nel dispositivo Android.
App Android
Come avviene nel portale WEB anche l’App Android richiederà le credenziali di autenticazione per accedere al sistema. In questa fase l’utente (caposquadra o tecnico) viene scelto fra quelli abilitati al servizio. Appena effettuata l’autenticazione verranno proposti come predefiniti i dati indicati nell’anagrafica Caposquadra della versione WEB (dati contratto e mezzi). Terminata la fase di accesso il caposquadra potrà utilizzare le seguenti funzionalità:
Invio Foto Geo Localizzata
Attraverso questa funzionalità il sistema provvede all’invio delle foto (automaticamente associate alla posizione in cui sono state scattate).
Vengono proposte come default le impostazioni di contratto precedentemente definite, che eventualmente possono essere cambiate. L’APP è in grado di effettuare l’operazione di invio anche in assenza di connessione internet; in questo caso le foto saranno accodate all’invio successivo in caso di connettività di nuovo attiva (WiFi o 3G).
Invio Presenze/Comunicazioni
La funzionalità permette la compilazione e l’invio della presenza nel cantiere; la squadra proposta è quella predefinita ma modificabile prima dell’invio.
Invio Rapportini Giornalieri
Il caposquadra potrà inviare anche i dati relativi alla produzione del giorno specificando le attività svolte in modo dettagliato in base al tipo di contratto/attività. Tutti i dati inviati tramite APP non potranno essere più modificati/eliminati se non da un’utenza amministrativa attraverso la versione del portale web.
Moduli Aggiuntivi
La sezione comprende le seguenti funzionalità: visualizzazione in tempo reale delle posizioni dei mezzi, delle soste effettuate con il relativo percorso effettuato giornalmente, calcolo dei km percorsi giornalmente, statistiche su soste, km percorsi e velocità dei mezzi (se fornita dal dispositivo) con le relative informazioni di localizzazione con data e ora. Nota Importante: I dispositivi satellitari sono a carico del cliente e prodotti da terze parti, il software elabora le coordinate inviate dai dispositivi per gestirle all’interno del portale.
Il presente modulo permette la compilazione e l’invio (lato APP) delle informazioni principali di un rifornimento (Prezzo/Lt, Conta Km del mezzo e Totale rifornimento). All’interno del portale verranno visualizzate tutte le informazioni inviate tramite App con la possibilità di ricerca ed estrazioni oltre che della sincronizzazioni dati all’interno del gestionale per tutte le varie statistiche.
L’attivazione del modulo comprende la gestione Server e Mobile di TetraSystem Controllo Squadre:
- Gestione cabine elettriche: Inserimento/modifica/eliminazione della cabina dalla sezione anagrafica cabine con visualizzazione mappa delle cabine aperte o ancora da pulire. Possibilità di generazione coordinate GPS da indirizzo cabina.
- Visualizzazione mappa cabine elettriche con integrazione POI (Punti di interesse)
- Importazione/Esportazione cabine su excel
Il Caposquadra avrà la possibilità di utilizzare le seguenti funzionalità per:
- Visualizzare tutte le cabine filtrate per Contratto/LCL/Linea insieme alla sua posizione corrente.
- Navigare il percorso su mappa con tutti i dettagli verso la cabina selezionata.
- Calcolare e navigare su mappa il percorso verso la cabina più vicina dalla sua posizione corrente con possibilità di zoom e visualizzazione streetview.
- Impostare la cabina come pulita un volta eseguiti tutti i lavori di pulizia con tracciabilità per data e caposquadra.Modulo “Avanzato Gestione Cabine” – TetraSystem Controllo Squadre
Gestione combinata Cabine/Foto con ricerca avanzata
La gestione dei punti di interesse (POI) permette l’Inserimento/modifica/eliminazione/importazione dei punti di interesse (Titolo e Coordinate) nella specifica anagrafica con la possibilità di una visualizzazione dei punti per categoria personalizzabile (per esempio officine, alberghi, residence, ristoranti ecc..). I POI potranno essere visualizzati all’interno delle mappe sia lato portale che lato APP filtrando per la categoria interessata.
E’ l’integrazione per la visualizzazione nell’APP dei documenti allegati nel gestionale TetraSystem 1mpresa (Sezione Contratti).
Sincronizzazione dei dati del contratto con calcolo in tempo reale della produzione della squadra direttamente sulla sezione rapporti del portale web TS Controllo Squadre. Il calcolo sarà visualizzato anche nella stampa del singolo rapporto.
Il presente modulo permette la compilazione (lato APP) di un modello personalizzato creato completamente in autonomia nella sezione Anagrafica Controlli Giornalieri (Lato portale).
Tale modello verrà compilato dal caposquadra all’inizio della giornata lavorativa con l’obiettivo di appurare che tutti gli operai siano adeguatamente informati sul lavoro da svolgere e dei rischi che possono esistere nell’ambiente di lavoro, dovendo tutti essere perfettamente a conoscenza delle misure di prevenzione per il loro controllo nonché dotati dei dispositivi individuali di protezione e sicurezza.
Oltre alla compilazione dei modelli sarà possibile allegare foto geo localizzate e firmare il modello dallo stesso caposquadra e dagli addetti se presenti; si potrà riaprire il controllo del giorno per completarlo e scaricarlo in formato pdf in tempo reale dopo la sua compilazione.
Il presente modulo permette la compilazione (lato APP) di modelli personalizzati (per esempio per controlli sulla qualità, quantità e sicurezza) da creare completamente in autonomia nella sezione Anagrafica Controlli Linee ed Esiti Linee (Lato portale).
Tali modelli possono essere compilati tramite APP dal tecnico di riferimento o dal caposquadra che effettuerà il controllo della linea sia da un punto di vista di qualità e quantità del lavoro svolto che della sicurezza. Oltre alla compilazione dei modelli sarà possibile allegare foto geo localizzate e firmare il modello da tecnico e caposquadra oltre agli addetti se presenti; si potrà riaprire il controllo del giorno per completarlo e scaricarlo in formato pdf in tempo reale dopo la sua compilazione.
APP: L’abilitazione consentirà al caposquadra di inviare alla sede i movimenti dei passaggi attrezzature, di effettuare l’inventario della sua attrezzatura in dotazione e di effettuare le richieste di attrezzature e DPI (dispositivi di protezione individuale) aggiuntivi.
PORTALE: Dalla sezione materiali del portale sarà possibile tenere traccia di tutte le movimentazioni delle attrezzature in dotazione dei caposquadra per poi essere gestite a magazzino. I tipi di movimentazione possibili sono:
- Consegna: il materiale movimentato viene consegnato dal magazzino ad un caposquadra.
- Passaggio: il materiale movimentato viene passato da un caposquadra ad un altro caposquadra.
- Inventario: il caposquadra dichiara il materiale in sua dotazione al momento.
- Richiesta: il caposquadra richiede il materiale aggiuntivo di cui necessita.
In aggiunta è possibile produrre excel, PDF dei documenti oppure il tracciato csv importabile da 1mpresa (sia singolarmente che cumulativamente attraverso il tasto ‘zip/txt’ accanto).
Integrazione della lettura codici a barre attraverso la fotocamera del dispositivo android all’interno della sezione materiali dell’APP TetraSystem Controllo Squadre
Abilitazione per l’integrazione della generazione dei documenti di
- Consegna
- Restituzione dalla ricerca tramite Materiali in Carico Caposquadra/Operaio con evasione automatica.
- Inventario Magazzino
con l’inserimento diretto del documento gestionale all’interno di TetraSystem 1mpresa con la relativa movimentazione di magazzino.
Il modulo permette di visualizzare nella sezione principale del portale TS Controllo Squadre il conteggio di tutte le attività effettuate nella giornata corrente dalle squadre: Rapporti Inviati, Foto Scattate, Prensenze Inviate, Mezzi Attivi, Controlli, Richieste Materiali e PreJob.
Requisiti Tecnici
Client
Windows 7 Professional
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Pro
Requisiti Minimi
- Processore: Core i5
- Ram: 4GB
- Disco fisso: 4GB liberi
Requisiti Consigliati
- Processore: Core i7 o superiore
- Ram: 8GB o superiore
- Disco fisso: 8GB liberi o superiore
Server
Windows Server 2012/2012 R2 o superiore
Requisiti Minimi
- Processore: Core i7
- Ram: 8GB
- Disco fisso: almeno 50GB liberi
Requisiti Consigliati
- Processore: Intel Xeon 8 Core o superiore
- Ram: 16GB o superiore
- Disco fisso: 100GB liberi
- Requisiti Client o singola postazione
-
Client
Windows 7 Professional
Windows 8.1 Pro
Windows 10 ProRequisiti Minimi
- Processore: Core i5
- Ram: 4GB
- Disco fisso: 4GB liberi
Requisiti Consigliati
- Processore: Core i7 o superiore
- Ram: 8GB o superiore
- Disco fisso: 8GB liberi o superiore
- Requisiti Server
-
Server
Windows Server 2012/2012 R2 o superiore
Requisiti Minimi
- Processore: Core i7
- Ram: 8GB
- Disco fisso: almeno 50GB liberi
Requisiti Consigliati
- Processore: Intel Xeon 8 Core o superiore
- Ram: 16GB o superiore
- Disco fisso: 100GB liberi