Software Controllo Squadre TetraSystem

TetraSystem Controllo Squadre è la piattaforma web che consente l’elaborazione e la gestione di tutti i dati inviati dalle squadre operative presso i cantieri.

Il Software che ti aiuta ad ottimizzare le risorse del processo lavorativo

TetraSystem Controllo Squadre è una piattaforma web composta da:

• Portale web integrato con il gestionale TetraSystem 1mpresa
• APP (Applicazione per dispositivi Android)

Il portale consente l’elaborazione e la gestione di tutti i dati inviati dalle squadre operative presso i cantieri per controllare ed analizzare la produzione, la qualità dell’attività e monitorare la sicurezza sul lavoro al fine di ottimizzare tutte le risorse del processo lavorativo.

I dati anagrafici e dei contratti/commesse vengono sincronizzati direttamente dal gestionale TetraSystem 1mpresa mentre i dati di lavorazione giornaliera (foto, rapportini e presenze ecc.) devono essere inviati tramite l’APP dai rispettivi caposquadra o operai.

Tutti i dati inseriti e processati sono facilmente sincronizzabili verso il gestionale TetraSystem 1mpresa che permetterà, senza ulteriori modifiche, di gestire ed effettuare ulteriori statistiche sulla produttività fornendo importanti elementi di valutazione sulla gestione prevista e su quella effettuata­.

La piattaforma può funzionare anche senza l’integrazione con il gestionale TetraSystem 1mpresa.

applicazione cloud compatibile
desktop_mac

Portale Web

Effettuando l’accesso come Amministratore sarà possibile il controllo totale dei dati, mentre con un accesso di tipo utente sarà possibile effettuare solo operazione di consultazione in base alle credenziali configurate. Il portale prevede anche l’autenticazione dell’utente attraverso la gestione integrata degli accessi di TetraSystem 1mpresa e l’impostazione dei relativi permessi operativi.

Anagrafiche
In questa sezione è possibile gestire le anagrafiche sincronizzate dal gestionale che verranno utilizzate sia dal portale che dall’APP. Alcune esempi di anagrafiche possono essere: CapoSquadra, Operai, Contratti, Fasi/Prestazioni, Mezzi, E-mail ecc.. Nella sezione anagrafica dei Caposquadra è possibile abilitare un caposquadra all’utilizzo della dell’APP specificando le credenziali di accesso ed i dati predefiniti del contratto che verranno proposti al caposquadra quando si autenticherà da dispositivi mobili.

Procedura di Sincronizzazione
La procedura che viene attivata tramite “Syncro Anagrafiche” effettuerà una sincronizzazione dei dati tra il gestionale TetraSystem 1mpresa e la piattaforma web TetraSystem Controllo Squadre. Il flusso di dati consente di riportare tutta la gerarchia dei contratti, le anagrafiche ed i relativi mezzi in carico al momento.

Posizioni/Foto
La sezione permette di visualizzare nella mappa le foto geo localizzate inviate dal personale con i relativi dati di lavorazione trasmessi attraverso l’APP installata nel dispositivo Android. Verranno quindi indicate le posizioni giornaliere di ogni caposquadra; dal dettaglio sarà possibile visualizzare le foto con i punti del giorno del caposquadra selezionato. Accanto ad ogni foto scattata sarà possibile inviare la foto direttamente per posta elettronica già pre-configurata dal sistema con i dati essenziali della stessa ed il link a Google Maps che la posiziona. La documentazione fotografica può essere esportata in vari modi:

  1. Dopo avere provveduto a marcare come ‘Prima’ (P) e ‘Dopo’ (D) le foto, è possibile esportare un PDF dedicato all’esecuzione dei lavori.
  2. Cliccando sui tasti ‘Excel’, ‘Zip’, ‘PDF’ è possibile esportare la documentazione filtrata nei vari formati.

Rapportini Giornalieri
Questa sezione è dedicata alla ricezione dei rapportini. Attraverso i filtri contenuti all’interno della sezione è possibile avere una situazione dettagliata della produzione giornaliera. Per ogni rapporto è possibile visualizzare un’anteprima, esportare il contenuto in formato excel, PDF, verificare l’avvenuta sincronizzazione con il gestionale 1mpresa e procedere alla modifica o all’eliminazione del rapporto stesso.

Gestione Presenze
Questa sezione permette di tenere traccia di tutte le presenze degli operai inviate giornalmente da tutti i caposquadra muniti di dispositivo mobile. Le stampe di tali documenti potranno essere effettuate nella sezione ‘Elabora Presenze’ con esportazioni in formato PDF o in formato XLS.

Sincronizzazione Rapporti da Portale Web al gestionale
Nella sezione ‘Rapporti’, le utenze di tipo amministrativo possono effettuare le sincronizzazioni dei rapporti dal portale web al gestionale per il controllo della produzione e della contabilità. La sezione permette di visualizzare nella mappa le foto geo localizzate inviate dal personale con i relativi dati di lavorazione trasmessi attraverso l’APP installata nel dispositivo Android.

phonelink

App Android

Come avviene nel portale WEB anche l’App Android richiederà le credenziali di autenticazione per accedere al sistema. In questa fase l’utente (caposquadra o tecnico) viene scelto fra quelli abilitati al servizio. Appena effettuata l’autenticazione verranno proposti come predefiniti i dati indicati nell’anagrafica Caposquadra della versione WEB (dati contratto e mezzi). Terminata la fase di accesso il caposquadra potrà utilizzare le seguenti funzionalità:

Invio Foto Geo Localizzata
Attraverso questa funzionalità il sistema provvede all’invio delle foto (automaticamente associate alla posizione in cui sono state scattate).
Vengono proposte come default le impostazioni di contratto precedentemente definite, che eventualmente possono essere cambiate. L’APP è in grado di effettuare l’operazione di invio anche in assenza di connessione internet; in questo caso le foto saranno accodate all’invio successivo in caso di connettività di nuovo attiva (WiFi o 3G).

Invio Presenze/Comunicazioni
La funzionalità permette la compilazione e l’invio della presenza nel cantiere; la squadra proposta è quella predefinita ma modificabile prima dell’invio.

Invio Rapportini Giornalieri
Il caposquadra potrà inviare anche i dati relativi alla produzione del giorno specificando le attività svolte in modo dettagliato in base al tipo di contratto/attività. Tutti i dati inviati tramite APP non potranno essere più modificati/eliminati se non da un’utenza amministrativa attraverso la versione del portale web.

Moduli Aggiuntivi

Requisiti Tecnici

Client

Windows 7 Professional
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Pro

Requisiti Minimi

  • Processore: Core i5
  • Ram: 4GB
  • Disco fisso: 4GB liberi

Requisiti Consigliati

  • Processore: Core i7 o superiore
  • Ram: 8GB o superiore
  • Disco fisso: 8GB liberi o superiore

Server

Windows Server 2012/2012 R2 o superiore

Requisiti Minimi

  • Processore: Core i7
  • Ram: 8GB
  • Disco fisso: almeno 50GB liberi

Requisiti Consigliati

  • Processore: Intel Xeon 8 Core o superiore
  • Ram: 16GB o superiore
  • Disco fisso: 100GB liberi
Requisiti Client o singola postazione

Client

Windows 7 Professional
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Pro

Requisiti Minimi

  • Processore: Core i5
  • Ram: 4GB
  • Disco fisso: 4GB liberi

Requisiti Consigliati

  • Processore: Core i7 o superiore
  • Ram: 8GB o superiore
  • Disco fisso: 8GB liberi o superiore
Requisiti Server

Server

Windows Server 2012/2012 R2 o superiore

Requisiti Minimi

  • Processore: Core i7
  • Ram: 8GB
  • Disco fisso: almeno 50GB liberi

Requisiti Consigliati

  • Processore: Intel Xeon 8 Core o superiore
  • Ram: 16GB o superiore
  • Disco fisso: 100GB liberi

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