Ottimizza la gestione della tua flotta con il modulo Gestione Automezzi, integrando logiche intelligenti. Centralizza le anagrafiche dei veicoli, monitora i consumi e i costi di manutenzione (ordinaria e straordinaria) con analisi delle inefficienze, e traccia i movimenti di entrata/uscita dalla sede per ottimizzare la disponibilità. Ricevi promemoria intelligenti e predittivi per bollo, assicurazione, revisione e manutenzioni basate su tempo o chilometraggio. Avrai una visione completa e aggiornata per massimizzare l’efficienza e prevedere le necessità di ogni mezzo.

Il modulo Gestione ISO è la tua soluzione completa per un Sistema Qualità interno efficace, potenziato dall’Intelligenza Artificiale. Ti permette di gestire e personalizzare ogni aspetto: dalle schede di valutazione di clienti e fornitori (con suggerimenti per la qualifica basati su performance passate) alle certificazioni e registrazioni dei dipendenti (con alert proattivi sulle scadenze). Tieni traccia delle manutenzioni di beni e automezzi, con avvisi puntuali predittivi su scadenze e chilometraggi. Tutti i dati sono a portata di mano per analisi e stampe certificate, garantendo conformità, controllo e miglioramento continuo.

Semplifica la gestione documentale con il modulo Gestione Protocollo. Protocolla e archivia in modo efficiente tutti i flussi documentali in entrata e uscita (posta, raccomandate, fax, mail), con supporto per sotto-protocolli e gestione multi-sede. Trovi subito ciò che cerchi grazie a filtri avanzati ed esportazioni, e puoi collegare i protocolli direttamente ai documenti gestionali per una tracciabilità impeccabile. Il sistema può anche suggerire la classificazione o l’assegnazione dei documenti in base ai contenuti, grazie a logiche di AI. Inoltre, hai la possibilità di attivare la stampigliatura personalizzata negli allegati, garantendo un’identificazione chiara e professionale dei tuoi documenti protocollati.

Questo modulo integra un sofisticato motore per la stampa personalizzata di etichette e codici a barre di qualsiasi natura. Potrai definire il formato, la fonte dati di provenienza e salvare criteri di ordinamento o filtro sui dati selezionati. Il modulo permette inoltre una ricerca trasversale su tutti gli oggetti archiviati otticamente e associati a qualsiasi elemento del sistema (anagrafica, documento, commessa, contratto), offrendo massima flessibilità ed efficienza nella gestione e identificazione.

Con una distinta base a infiniti livelli (con varianti e date di validità), puoi disegnare un ciclo documentale completo dall’ordine interno di produzione al versamento finale a magazzino. Traccia ogni movimentazione dei componenti e valorizza la distinta base per ottenere preziose indicazioni sui costi reali, riportando automaticamente tali valori ai listini di acquisto. L’AI può ottimizzare i processi produttivi e prevedere fabbisogni di materie prime, suggerendo miglioramenti per l’efficienza.

Gestisci contratti di assistenza con clienti, agganciati alle commesse. Programma molteplici manutenzioni in base alla cadenza, con generazione automatica degli interventi. Gestisci gli interventi con tecnico di riferimento, motivo della chiamata, stato e fatturabilità (attività e materiale). Generazione automatica di documenti gestionali dagli interventi. Planner delle attività con visualizzazione giornaliera/settimanale e promemoria degli interventi in scadenza/scaduti. L’AI può ottimizzare la pianificazione degli interventi e prevedere le necessità di manutenzione.

Abilita l’invio diretto di documenti gestionali (es. offerte, ordini, fatture) tramite WhatsApp ai tuoi clienti, fornitori o contatti. Semplifica e velocizza la comunicazione, permettendoti di condividere rapidamente le informazioni essenziali direttamente dal gestionale, in modo configurabile per ogni invio.

Trasforma la gestione dei costi dei tuoi contratti. Consuntiva in tempo reale ogni spesa, dagli acquisti di servizi e materiali (associandoli a fatture e documenti di carico) alle ore lavorate dagli operai (direttamente dai rapportini, con costo orario personalizzabile). L’AI ti aiuta ad avere sempre sotto controllo la redditività della commessa, offrendo analisi predittive sui costi futuri e suggerimenti per l’ottimizzazione del budget, con stampe dettagliate per analisi precise.

Questo modulo trasforma l’intera esperienza di TetraSystem 1mpresa in una Progressive Web App (PWA). Ti permette di accedere a tutte le funzionalità e i moduli del gestionale direttamente da qualsiasi dispositivo mobile, come smartphone e tablet, senza bisogno di installazioni da store. Il design è ottimizzato per garantire la massima fluidità di utilizzo anche su schermi più piccoli, offrendoti la libertà di lavorare e consultare dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, mantenendo il pieno controllo della tua azienda.

Questo modulo trasforma il tuo dispositivo mobile in un terminale di magazzino potente e versatile. Sfruttando la tecnologia Progressive Web App (PWA), non richiede installazione da store e funziona su qualsiasi smartphone o tablet, rendendo le operazioni di carico e scarico più rapide e precise.

Utilizzi la fotocamera del dispositivo o, in alternativa, un lettore barcode esterno Bluetooth a infrarossi per scansionare i codici. Quest’ultimo si ancora al tuo smartphone, simulando di fatto un terminale di magazzino professionale. La funzione offline garantisce la massima continuità operativa: puoi lavorare senza interruzioni anche in assenza di connessione, e tutti i dati verranno sincronizzati automaticamente nel gestionale non appena la rete tornerà disponibile. Questo ti assicura maggiore flessibilità, accuratezza e produttività, ovunque tu sia nel magazzino.