TetraSystem Sistema Appalti è la piattaforma essenziale e intuitiva, potenziata dall’Intelligenza Artificiale, progettata per ottimizzare la gestione di ogni tipo di cantiere. Con un focus particolare su manutenzione aree verdi, lavori edili e ingegneria civile, ti offre un controllo completo e proattivo su ogni fase dei tuoi appalti, dalla definizione contrattuale al monitoraggio sul campo e alla rendicontazione finale. Il risultato? Massima efficienza operativa e un notevole risparmio di tempo e risorse, grazie anche a suggerimenti e automazioni basati sui dati.
Le seguenti funzionalità sono parte integrante di TetraSystem Sistema Appalti e ti permettono di gestire l’intero ciclo di vita dei tuoi appalti, con il supporto di logiche avanzate:
Gestione Contratti e Promemoria
Monitora l’avanzamento dei contratti dal caricamento alla chiusura. Il sistema supporta diverse tipologie contrattuali, inclusi ENEL (a corpo/a misura/MTBT, ecc...), TERNA (a misura) e tutti i contratti a misura per enti pubblici e privati (es. Comuni, Ferrovie, Telecom, Open Fiber, per attività come manutenzioni aree verdi, scavi, global service). Puoi personalizzare la struttura del contratto, i tipi di promemoria e gli stati di avanzamento. La gestione di appaltatore, subappaltatore e affidatario è integrata, e la connessione con TetraSystem Controllo Squadre garantisce un monitoraggio ottimale, con analisi predittive sui tempi di completamento.
Squadre
Crea e configura le tue squadre di lavoro con facilità, assegnando capisquadra e operai. Il sistema verifica la disponibilità del personale e calcola automaticamente il numero di elementi per squadra. Puoi anche impostare una squadra come non operativa, mentre l’AI può suggerire la composizione ottimale delle squadre in base alle esigenze del cantiere.
Fasi/Prestazioni
Carica tutte le prestazioni e le fasi di lavoro specifiche per ogni tipologia di contratto. Definisci coefficienti e costi necessari per un calcolo preciso della produzione, con algoritmi intelligenti che possono prevedere i costi e i tempi basandosi su dati storici.
Rapporti
Registra e gestisci i rapportini giornalieri delle squadre per il calcolo della produzione. Hai a disposizione diverse opzioni di stampa (tra cui il Registro delle Presenze) e indicatori chiave come la produzione totale e media. L’inserimento è facilitato dalla funzionalità di copia rapporto e dalla sincronizzazione automatica tramite TetraSystem Controllo Squadre. L’AI può analizzare i dati dei rapporti per identificare inefficienze o aree di miglioramento della produttività.
Contabilità
Gestisci la contabilità specifica per contratti ENEL (a corpo/a misura) e contratti generici A MISURA (es. TERNA). Il sistema include algoritmi automatici per il calcolo dell’importo da fatturare in base ai dati inseriti, con la possibilità di suggerire ottimizzazioni fiscali o di spesa.
Da Fatturare e Generazione Fatture
l’elenco delle zone contrattuali contabilizzate o benestariate pronte per la fatturazione. Puoi attivare procedure di generazione automatica delle fatture, raggruppate per committente o affidatario, con automazioni intelligenti che riducono gli errori e velocizzano il processo.
Moduli Attivabili
Questi moduli possono essere attivati per estendere ulteriormente le funzionalità della piattaforma base, integrando capacità avanzate e di Intelligenza Artificiale per una gestione ancora più sofisticata:Questo modulo trasforma la gestione dei costi dei tuoi contratti. Consuntiva in tempo reale ogni spesa, dagli acquisti di servizi e materiali (associandoli a fatture e documenti di carico) alle ore lavorate dagli operai (direttamente dai rapportini, con costo orario personalizzabile). L’AI ti aiuta ad avere sempre sotto controllo la redditività della commessa, offrendo analisi predittive sui costi futuri e suggerimenti per l’ottimizzazione del budget, con stampe dettagliate per analisi precise.
Il modulo Gestione ISO è la tua soluzione completa per un Sistema Qualità interno efficace, potenziato dall’Intelligenza Artificiale. Ti permette di gestire e personalizzare ogni aspetto: dalle schede di valutazione di clienti e fornitori (con suggerimenti per la qualifica basati su performance passate) alle certificazioni e registrazioni dei dipendenti (con alert proattivi sulle scadenze). Tieni traccia delle manutenzioni di beni e automezzi, con avvisi puntuali predittivi su scadenze e chilometraggi. Tutti i dati sono a portata di mano per analisi e stampe certificate, garantendo conformità, controllo e miglioramento continuo.
Ottimizza la gestione della tua flotta con il modulo Gestione Automezzi, integrando logiche intelligenti. Centralizza le anagrafiche dei veicoli, monitora i consumi e i costi di manutenzione (ordinaria e straordinaria) con analisi delle inefficienze, e traccia i movimenti di entrata/uscita dalla sede per ottimizzare la disponibilità. Ricevi promemoria intelligenti e predittivi per bollo, assicurazione, revisione e manutenzioni basate su tempo o chilometraggio. Avrai una visione completa e aggiornata per massimizzare l’efficienza e prevedere le necessità di ogni mezzo.
Il modulo Analisi Appalti è la tua bussola strategica basata sull’Intelligenza Artificiale. Ti offre una visione in tempo reale sull’andamento di tutti i tuoi contratti, elaborando e aggiornando costantemente i dati dei cantieri. Puoi filtrare, analizzare ed estrapolare le informazioni in formati come Excel, tabelle Pivot o grafici, trasformando i dati in decisioni informate e proattive, grazie anche a report predittivi su performance e rischi.
Semplifica la gestione documentale con il modulo Gestione Protocollo. Protocolla e archivia in modo efficiente tutti i flussi documentali in entrata e uscita (posta, raccomandate, fax, mail), con supporto per sotto-protocolli e gestione multi-sede. Trovi subito ciò che cerchi grazie a filtri avanzati ed esportazioni, e puoi collegare i protocolli direttamente ai documenti gestionali per una tracciabilità impeccabile. Il sistema può anche suggerire la classificazione o l’assegnazione dei documenti in base ai contenuti, grazie a logiche di AI. Inoltre, hai la possibilità di attivare la stampigliatura personalizzata negli allegati, garantendo un’identificazione chiara e professionale dei tuoi documenti protocollati.
Questo modulo semplifica l’acquisizione dei dati contrattuali in TetraSystem Sistema Appalti, specialmente quando si integra con TetraSystem 1mpresa. La procedura ti permette di importare automaticamente la struttura contrattuale da file XML/JSON scaricati da piattaforme software di terze parti, popolando dettagli come Unità Operativa, LCL e Linea. Basta selezionare il file (o più file) e il modulo farà il resto, richiedendo solo l’esistenza del contratto con il suo codice originale per garantire un’integrazione fluida e precisa.
Abilita l’invio diretto di documenti gestionali (es. offerte, ordini, fatture) tramite WhatsApp ai tuoi clienti, fornitori o contatti. Semplifica e velocizza la comunicazione, permettendoti di condividere rapidamente le informazioni essenziali direttamente dal gestionale, in modo configurabile per ogni invio.
Questo modulo estende la potenza di TetraSystem Sistema Appalti rendendola accessibile su qualsiasi dispositivo mobile tramite una Progressive Web App (PWA). Potrai accedere e utilizzare in mobilità le stesse funzionalità e moduli del portale web, garantendo continuità operativa e accesso ai dati ovunque tu sia, senza la necessità di installazioni specifiche da store. Il design è ottimizzato per garantire la massima fluidità di utilizzo anche su schermi più piccoli, offrendoti il pieno controllo dei tuoi appalti.
Tetra AI: Il Tuo Assistente Intelligente per le Soluzioni TetraSystem
Tetra AI è il motore di intelligenza artificiale avanzata integrato in tutte le soluzioni TetraSystem, progettato per offrirti un’esperienza d’uso rivoluzionaria e un supporto senza precedenti. Agendo come un assistente dedicato, Tetra AI analizza costantemente i dati dei tuoi processi, anticipa le tue esigenze e ti fornisce suggerimenti proattivi per ottimizzare ogni attività.
Indipendentemente dalla soluzione TetraSystem che utilizzi, Tetra AI è al tuo fianco per semplificare operazioni complesse, identificare opportunità di miglioramento e garantirti la massima efficienza. Dalle analisi predittive alle automazioni intelligenti, il nostro obiettivo è trasformare i dati in decisioni strategiche, rendendo ogni prodotto TetraSystem non solo uno strumento, ma un vero e proprio partner intelligente per il tuo business.
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